למרות שיש בשוק תוכנות רבות לניהול העסק החל מקופות רושמות ועד מערכות ERP מתוחכמות עסקים רבים עדיין לא מנהלים את נתוני העסק שלהם למעט הדיווחים הקבועים בחוק: מע"מ, מס הכנסה וכו'.
קיימים עסקים רבים שמבינים את נחיצותה של מערכת קופה עם מודולים של קטלוג, רכש, מכירות, מלאי, ניהול ספקים ולקוחות. חלק מהעסקים אף רוכשים תוכנה מבתי תוכנה אך למעשה אין להם בכלל בסיס נתונים להעביר לתוכנה החדשה שהם רכשו ולכן הם יצטרכו ללקט את הנתונים ממקורות חיצוניים כמו ספקים ולקוחות או לבנות את מאגר הנתונים בעצמם. כדי לבנות מאגר נתונים שראשיתו בניית קטלוג מוצרים מסודר עם אפיוני קטגוריות שונות לפי צרכי העסק בעל העסק או מי מטעמו צריך ידע ומיומנות בגיליונות אלקטרונים והבנה לוגית ואנליטית כיצד לבנות אותו נכון על מנת שבעתיד יהיה קל נוח ומהיר לעדכן , לשלוף ולנתח את הנתונים. בעלי עסקים רבים שרכשו תוכנת קופה עם או בלי מערכת ERP מתקדמת סברו שלאחר הכנסת המערכת לבית העסק כל שנשאר להם הוא שבלחיצה על מספר לחצנים כל פעילות העסק תפרש לנגד עיניהם שהעסק שלהם יעלה גם הוא על הגל הטכנולוגי והקידמה, אך הבינו שיש צורך בהשקעה של זמן וידע בארגון ובניית הנתונים בהזנת נתונים כמעט יומיומית לתוכנה. הפעולות הרבות של פתיחת פריטים חדשים בקטלוג המוצרים, תמחור, רישום הזמנות וכניסות סחורה, רישום פעולות מלאי, רישום וניתוח של מכירות מבצעים מועדון לקוחות ועוד, הפכו למייגעות וזוללות זמן. בשלב די מוקדם הפסיקו להזין נתונים לתוכנה שרכשו או שמבצעים פעולות בסיסיות בלבד אשר קל להם לתפעל. כך הם אינם מנצלים את היכולות של התוכנה שרכשו ולמעשה מוותרים על ההזדמנות לצבור יתרון על המתחרים שלהם, ולהכיר עולם שלם מידע של רבדי העסק .
אם אתה מתקשה לטפל בארגון נתונים לתוכנה שלך אם אתה מרגיש שאתה רוצה להתרחב וזקוק לעזרה מקצועית בטיפול בקבצי נתונים צור קשר לשיחה מקצועית איתי.
רחל טלפון 054-3344739
מייל racheljun74@gmail.com